- 首页
- 医学专栏
- 健康职场认证/绩优职场认证
- 职场健康对企业好处多,全面了解健康职场认证申请流程及ESG效益!
职场健康对企业好处多,全面了解健康职场认证申请流程及ESG效益!
近期职场健康议题越来越受到重视,这不仅影响员工的身心状况,更直接关系到企业的发展、竞争力以及ESG永续评比。打造健康职场不只是提供舒适的工作环境,还需要完整的健康促进计画与合规的职安规划。对于企业主与人资主管而言,如何将资源投入在对的地方,并申请「健康职场认证」来提升企业形象,是当前的热门课题。 这篇文章将带您了解职场健康的定义、涵盖范围,并解析职场健康如何连结ESG 指标。此外,我们特别整理了申请职场健康认证的完整流程与表格比较,帮助企业系统性地营造健康工作环境! 。
〈延伸阅读:临场健康服务全指南:应用实例、服务频率、实施临场服务详解! 〉
职场健康是什么?
职场健康(Workplace Health)不仅是为了符合法规,更是企业韧性的展现。根据世界卫生组织(WHO)与台湾卫福部国民健康署的定义,「职场健康促进」是指在工作场所中,结合雇主、员工及社会的努力,推动各种健康活动,以改善工作者的健康与福祉。这涵盖了从基本的职业安全卫生(OSH)合规,到更进阶的员工协助方案(EAP)。 台湾劳动部积极推动的「健康职场认证」,即是鼓励企业落实如心理支持计画、肌肉骨骼疾病预防、工作生活平衡等政策。透过这些系统性做法,企业能将被动的「预防职灾」转化为获取主动的「健康生产力」。
〈延伸阅读:职业安全卫生怎么做?认识职业安全重要性,守护职场安全! 〉
职场健康的重要性:从法规遵循到ESG 永续指标
职场健康影响的不只是单一员工的身心,更牵动企业的营运效率、品牌声誉与永续发展指标。我们可以从以下两个层面来看其重要性:
1. 法规与成本层面(底线思维)
依据台湾《职业安全卫生法》,企业必须落实「职安法四大计画」(人因性危害预防、异常工作负荷促发疾病预防、职场不法侵害预防、母性健康保护)。若忽视职场健康,企业不仅面临职灾赔偿与罚款风险,更会因员工请病假、离职率高而导致巨额的隐形成本。
〈延伸阅读:母性健康保护守住孕期职场5大关键,让孕妈咪安心工作不慌张〉
2. ESG 与SDGs 层面(价值思维)
在ESG(环境、社会、公司治理)浪潮下,职场健康属于「S(社会)」的核心指标。投资人与供应链越来越看重企业是否照顾员工福祉。推动职场健康直接呼应联合国永续发展目标(SDGs)中的目标3(健康与福祉)与目标8(尊严劳动与经济成长)。取得「健康职场认证」已成为企业撰写永续报告书(CSR/ESG Report)时的重要亮点。
〈延伸阅读:作业环境监测是什么?一次搞懂法规规定、频率与监测流程〉
职场健康涵盖了哪些面向? 4个方面带您了解
要构建全方位的健康职场,不能只靠单一活动。依据世界卫生组织(WHO)的架构,职场健康涵盖以下四大核心面向:
个人健康资源
这是最直接的层面,指企业提供给员工的健康服务与技能。包括定期员工健康检查、分级健康管理、健身补助、营养咨询、戒烟门诊转介等。重点在于赋能员工,让他们拥有知识与工具去管理自己的健康。例如举办减重挑战赛或提供穿戴式装置监测数据,都是常见做法。
社会心理工作环境
这也是现代企业最容易忽略但风险最高的区域。包含职场文化、管理风格、压力程度及人际关系。企业应推动心理健康促进,例如提供EAP(员工协助方案)心理咨询、压力管理课程、或是明确的反职场霸凌政策。营造一个心理安全感高的环境,能大幅降低员工过劳与焦虑。
生理工作环境
指实际的工作硬体环境与危害预防。除了基本的通风照明、噪音控制、化学品管理外,针对办公室族群,特别强调人体工学的改善(如可调式桌椅、萤幕架)以预防肌肉骨骼疾病;对于轮班人员,则需注意过劳与异常工作负荷的预防措施。
〈延伸阅读:职场噪音作业风险:噪音危害评估与噪音预防方法一次看! 〉
〈延伸阅读:化学品喷溅处理!提升职场安全,急救流程和药物一次看! 〉
企业社会参与
将健康的影响力从公司内部扩散至家庭与社区。例如提供员工眷属健检优惠、举办亲子运动日、赞助社区长者照护或环保活动。这不仅展现企业社会责任(CSR),更能透过家庭支持系统,间接提升员工的身心稳定度。
〈延伸阅读:遇到职场不法侵害怎么办?构成要件、处理流程一次看! 〉
职场健康对企业的4个好处
投资职场健康并非单纯的成本支出,根据国外研究,在职场健康促进上每投入1元,平均可获得3至6元的回收效益。主要好处包括:
提升企业形象与ESG 评分
拥有「健康职场认证」标章的企业,在人才市场上更具吸引力。对于重视永续发展的投资方与合作伙伴来说,这代表企业具备良好的治理能力与风险管理意识,有助于在供应链中脱颖而出。
提高员工工作效率
健康状况不佳(如慢性病、失眠、腰酸背痛)会导致「假性出席」(Presenteeism),即人到了但产能低落。完善的健康计画能改善员工体能与专注力,直接转化为更高的生产力。
降低人员流动率
员工感受到公司对其健康的关怀,会大幅提升满意度与忠诚度。特别是在高压产业,心理健康支持与弹性工时是留住关键人才的重要因素,能减少昂贵的招募与培训成本。
减少工伤和保险成本
透过人体工学改善预防职业病,以及透过健康分级管理预防脑心血管疾病(过劳死),能有效降低职灾发生率,进而节省劳保费率、商业保险支出与医疗补助成本。
〈延伸阅读:不是你懒,是工作过劳了!常见过劳症状、预防过劳对策一次看〉
〈延伸阅读: 发生职灾该怎么办?企业与劳工必知准则,预防并远离职业伤害! 〉
健康职场认证申请前先做一次「内部自主评核」
在正式申请健康职场认证之前,建议企业先进行一次简单的「内部自主评核」,先用较简化的方式确认几个关键面向是否到位,例如职安四大计画、劳工健康检查等法规要求是否已落实,有没有累积足够的健康促进活动纪录,以及相关资料是否有条理地保存与汇整。 透过这样的自我检查,一方面可以及早发现缺口、补强文件与实务作法,降低后续审查补件的风险;另一方面,也有助于将既有的职场健康作为,整理成可被看见的成果,未来不论是申请健康职场标章,或撰写ESG/永续报告时,都更有说服力。
职场健康简易自主评核表(范例)
| 分类 | 评核项目 |
|---|---|
| 基本资料与组织规划 | ☐已指定或成立「职场健康/健康职场推动小组」 |
| ☐推动小组成员涵盖安全卫生、人资及相关单位代表 | |
| ☐已明确指派窗口或负责人,统筹健康职场相关事务 | |
| 法规合规与职安措施 | ☐已依规定完成员工健康检查(含新进、定期与特殊健检) |
| ☐有健检结果汇整与异常追踪纪录(如转介、复检、卫教) | |
| ☐已建立并落实职安四大计画等必要职业安全卫生文件 | |
| ☐近一年无重大职灾或重大违规,如有已完成改善与纪录 | |
| 需求与资源盘点 | ☐已透过问卷、访谈或数据了解员工健康需求 |
| ☐已盘点内部可运用资源(如工会、福委会、企业内讲师等) | |
| ☐已串连外部资源(如卫生局、医疗院所、心理咨商或社区资源) | |
| 活动设计与执行 | ☐过去一年有规划与执行健康促进活动(讲座、量测、运动等) |
| ☐每项活动皆有基本纪录(时间、主题、参与人数、照片等) | |
| ☐活动主题有对应企业实际健康风险(三高、久坐、压力等) | |
| ☐至少有一项为「持续性」或「年度规划」的健康方案 | |
| 成效评估与改进 | ☐活动结束后,有搜集员工回馈(问卷、访谈或意见管道) |
| ☐有整理基本成效指标(参与率、满意度、相关数据变化) | |
| ☐有依据评估结果调整次年度健康促进计画或活动内容 | |
| ESG/永续与对外沟通 | ☐企业已有ESG/CSR/永续相关报告或简要说明 |
| ☐职场健康与员工福祉相关作为,有被纳入永续或ESG 内容 | |
| ☐管理阶层理解并支持「健康职场」作为企业永续的一部分 |
(※手机版表格可左右滑动)
健康职场认证如何取得?标章比较与申请流程
台湾的健康职场认证主要分为「健康启动标章」和「健康促进标章」两大类。许多企业在初期容易混淆,以下表格协助您快速判断适合申请哪一种:
健康职场认证标章差异比较
| 健康职场认证项目 | 健康启动标章 (Start-up) | 健康促进标章 (Promotion) |
|---|---|---|
| 适用对象 | 首次接触、起步阶段的企业 | 已有具体计画与成效的企业 |
| 核心要求 | 落实职场无烟措施、职业病预防、基础健康宣导 | 需通过详细评估指标(书面+口头报告),包含组织政策、活动评估等 |
| 认证效期 | 3 年 | 3 年 |
| 难度 | ★★☆☆☆ (门槛较低) | ★★★★☆ (需数据佐证) |
114 年起健康职场申请方案重点(含自主评核制度)
前一段我们提供的是企业「内部暖身用」的简易自主评核表,协助先盘点目前做到哪里。自114 年起,健康职场认证在正式申请时,则采「职场健康促进自主评核」方式办理,也就是由企业依官方版本的自主评核表检视推动情形,再把成果上传到健康职场资讯网。整体有几个可以特别留意的方向:
〈官方宣导方案档案下载:健康职场申请方案与绩优职场评选说明〉
〈官方宣导方案档案下载: 114年健康职场申请方案〉
申请方式与期间
申请一律透过「健康职场资讯网」线上办理,填写职场基本资料、职场健康促进自主评核表,并上传相关佐证资料(例如会议纪录、活动照片、健检分析等)。 114 年度的申请时间大致落在年中至年底(实际以当年度公告为准),建议企业预留数个月准备期,避免临时抱佛脚。
中小型与大型职场的要求差异
中小型职场重点在于有没有把基本健康促进工作做完整,并至少择一议题实际办理活动;大型职场则会更着重制度完整度与成效数据,例如推动构面是否齐全、指标是否有持续追踪等。
自主评核表的角色
自主评核表不是单纯的「打勾作业」,而是协助企业盘点现况的工具。透过逐项检视,可以看出现阶段已经具备哪些强项、哪里还有缺口,也方便后续与年度计画、ESG 报告内容串接。
健康职场认证申请流程3 步骤
1. 线上申请与资料上传
企业需至「健康职场资讯网」注册与申请,若申请「健康启动标章」,重点在于上传无烟政策承诺书及现场照片(如禁烟标志、健康宣导海报)。若申请「健康促进标章」,则需上传详细的推动计画书、成效评估数据及活动照片。
2. 审查与补件(含实地/视讯访查)
提交后由各区健康职场推动中心进行审查。健康促进标章通常需要更严谨的审核,可能会安排专家进行视讯或实地访查,确认企业是否真落实计画而非纸上谈兵。这阶段企业需准备佐证资料(如活动签到表、健检分析报告)。
3. 结果公告与领证
通过审查的名单会与职安署的重大职灾名单比对(排除重大违规企业),最终名单通常于年底公告并颁发证书。获得健康职场认证的企业可将标章用于网站、名片或永续报告书中。
〈延伸阅读:职灾复工评估怎么做?复工评估法规、流程与常见疑问全掌握〉
进阶荣耀:绩优职场认证<br /> 若企业在健康促进标章的基础上表现卓越,还可参加「绩优健康职场」评选。这是采竞赛制,分为「健康管理奖」、「营养健康奖」、「活力跃动奖」等类别。全台每年获奖企业稀少,是企业展现最佳雇主品牌(Employer Branding)的极佳机会。
想拼绩优健康职场,评选会看哪几个重点?
如果企业不只想取得健康职场认证,更希望挑战「绩优健康职场」奖项,评选时会特别从几个方向来看整体成熟度:
〈延伸阅读:绩优职场是什么?与健康职场的差别?掌握绩优健康职场实践方法〉
〈官方宣导方案档案下载:周全性职场健康促进计画_绩优健康职场〉
组织推动与资源支持
是否有高阶主管明确支持、成立推动小组、规画预算与人力,并把职场健康纳入公司正式政策或管理制度。
计画设计与行动方案
有没有先做需求调查与风险评估,依据员工健康风险与工作型态,设计出具体、连续性的推动计画,而不是零散的一次性活动。
执行与管理机制
活动办理过程中,是否有跨部门协调、进度追踪与参与率管理,不同班别与职类的员工是否都有机会参与。
成效评估与持续改进
除了活动场次与人数之外,是否设定指标、搜集数据(例如健检结果、出缺勤、员工回馈),并依据结果调整下一年度的作法,形成PDCA 循环。
多元福利与永续连结
职场健康工作有没有与员工福利、人才政策及ESG/永续报告串联,让外界看得见企业在「照顾人」这一块的长期承诺。
如何推动职场健康?遵循8大促进推动方法
许多企业主担心「不知道从何下手」。其实,卫福部提供了一套标准化的PDCA 循环流程。只要依循这8 个步骤,就能系统性地建立健康职场。
职场健康促进方法1. 领导与策略规划
推动职场健康的第一步是获得主管与领导层的支持,确保健康促进计画能顺利执行。企业应明确将职场健康纳入经营策略,透过签署承诺书、公开宣示与内部沟通,建立全员参与的共识。透过主管参与活动规划,提高关注度,带动健康文化。同时,加强员工意识转变,让健康促进成为「自己的选择」,降低执行阻力。搭配健康政策承诺与活动宣言,能有效推动长期健康职场发展。
〈延伸阅读:职场六式远离上交叉症候群! 〉
〈延伸阅读:如何预防与改善下交叉症候群?职场四招远离下交叉症候群! 〉
职场健康促进方法2. 资源及人力运用
要推动健康职场,企业需要整合资源并让不同部门一起合作,建议成立一个健康职场推动小组,成员可以来自安全卫生、人资、技术或医护等部门,小型企业也可以邀请外部专家加入。资源整合可以分成内部和外部两部分,内部像是工会、福利会、工安部门,外部则可以连结社区心理卫生中心、政府卫生单位或医疗机构,提供心理咨商、理财、法律等支援。透过这些资源与团队协作,企业能更顺利推动职场健康,让员工获得实际帮助。
职场健康促进方法3. 需求确认与项目推动
再来,需要了解企业和员工真正的需求,找出目前的健康状况、工作环境问题以及未来改善的方向,可以透过健康检查、环境风险评估、出缺勤分析、员工申诉等方式来掌握状况,确保计画符合实际需求。评估工具包括查看健康与安全数据、实地勘查工作环境、监测可能的健康风险、进行问卷调查、举办小型讨论会、安排一对一访谈,甚至设置匿名意见信箱,透过这些方式搜集不同层面的资讯,让企业更清楚员工需要什么,进而制定更有效的健康职场推动方案。
职场健康促进方法4. 年度计画实施
职场健康促进计画应以企业理念为核心,从领导层到员工全面参与,并考量生理环境、心理环境、健康资源与社区参与等面向,确保计画能确实执行,并且长期发挥效果。为了让计画更具实质效益,企业可结合外部资源,如健康检查、专题讲座、心理咨询与运动课程,透过具体活动提升员工参与度与健康意识,确保员工获得实际帮助,让健康职场文化更深入,进一步强化企业竞争力与永续发展。
〈延伸阅读:减重的一般原则一次看!正餐营养要均衡,非正餐多余热量需先戒除! 〉
职场健康促进方法5. 教育与宣导
为了让员工更愿意参与,可以根据不同需求设计活动,提供健康资讯、诱因奖励,像是休假、奖金或商品券等。针对职业疾病预防与健康促进,透过课程或活动教导实用知识,帮助员工了解如何保护自己,让大家更投入,进一步营造健康的职场环境。
职场健康促进方法6. 过程管理
企业推动健康促进计画时,应以企业理念为核心,确保高层支持并鼓励员工积极参与,从生理环境、心理环境、健康资源和社区参与四个方向着手。为获得高层支持,可设立专案小组,确保资源充足,并透过部门协作与定期会议追踪进度,灵活调整策略。执行时可运用4P行销策略,透过健康检查、专题讲座、运动课程等活动提升员工健康意识,并搭配奖励机制提升参与度,确保健康职场文化真正落实并长期发展。
职场健康促进方法7. 推行成效评估
企业可以透过问卷调查、员工访谈和活动记录来搜集健康促进计画的数据,确保资讯完整且准确。这些数据能帮助分析计画的效果,例如员工健康状况的变化、出勤率提升或压力降低等,进一步评估活动是否有实际帮助。透过这些分析,企业能更清楚哪些地方需要改进,优化未来的健康活动,让计画更有效。
〈延伸阅读:正常人运动后血糖上升还是下降?运动完上升正常吗?深入剖析! 〉
职场健康促进方法8. 持续改进
依据评估结果修正明年的计画,形成良性的PDCA 循环。企业应根据评估结果调整健康促进计画,解决执行过程中的问题,让计画持续发挥效果。例如,根据员工意见调整活动内容,增加心理健康支援,或优化健康管理方式。同时,定期检视企业的健康政策,确保符合最新趋势与法规,让计画更有效。透过不断改进,企业能营造更健康的工作环境,帮助员工维持身心健康,并提升整体工作表现与竞争力。
职场健康FAQ:企业常见疑问
Q:推动职场健康需要花很多钱吗?
不一定。初期可善用免费政府资源(如卫生局讲座、国民健康署素材)及现有福利预算重新分配。重要的是活动设计的巧思,而非奖品金额大小。
Q:申请健康职场认证需要多久?
通常每年年中开始受理申请,年底公布结果。建议企业至少预留3–6 个月的准备期来累积活动纪录与数据,并搭配前文的「内部自主评核表」盘点现况,会比临时整理文件来得轻松许多。
Q:什么是职安法四大计画?与职场健康有关吗?
非常相关。这是职场健康的法规基础,包含「人因性危害、异常工作负荷、不法侵害、母性健康保护」。企业需优先落实这四大计画,确保合规后,再推动进阶的健康促进活动,基础才会稳固。
〈延伸阅读:职业安全卫生职安四大计画、中高龄计画怎么做?中高龄工作者职场安全不漏看! 〉
结论
打造健康职场不仅能提升员工福祉,还能增强企业竞争力,并符合ESG 永续趋势。从符合职安法规到取得健康职场认证,这是一条值得投资的道路。若您在规划「职场健康促进」或「临场健康服务」上有任何疑问,由陈医师领导的专业团队能提供全方位的协助,包含四大计画撰写、健康活动设计及高风险员工访谈。欢迎随时联系我们,让我们成为您打造幸福企业的最佳伙伴。
〈延伸阅读: 职安课程超重要!职业安全课程适用对象、内容与法规总整理〉
〈延伸阅读:遇到职场性骚扰怎么办?职场性骚扰法规、申诉与防治一次厘清〉
